أصدرت الدكتورة/ نيفين القباج، وزارة التضامن الاجتماعي، توجيهات بضرورة البدء في اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية، ورفع أقصى درجات الاستعداد من أجل مواجهة الطقس الشتوي القارس حتى موعد انتهاء فصل الشتاء والأمطار والسيول، للتصدي إلى أي هجمات أو كوارث طبيعية، وقامت القباج بتزويد مديريات التضامن الاجتماعي في جميع محافظات مصر بكافة الوسائل والأدوات الاستغاثية، وقامت بتحصيص مبالغ مالية للمديريات من أجل شراء اللوازم الهامة للإغاثات الإضافية.
وأكدت القباج على مدى أهمية التنسيق مع قطاع إدارة الأزمات والكوارث، للتصدي لكافة الأزمات الطارئة التي تحدث منذ بداية فصل الشتاء في مصر هذا العام، إلى جانب تزويد تلك المراكز بكشوفات مدون بها كافة البيانات عن الأسر التي من الممكن أن يصيبها ضرر بسبب السيول والأمطار الشديدة، والتنسيق أيضًا مع غرفة عمليات الهلال الأحمر، بجميع فروعه في كافة المحافظات، وعدد من المؤسسات التي تعمل في خدمات المجتمع المدني، من أجل التعرف على مراكز الإيواء التي تحتاج إلى مستلزمات وأدوات لمواجهة أزمات السيول.
وقدمت الوزارة مجموعة من نماذج المحاكاة لسيناريو الأزمات لكافة المحافظات، من أجل توقع الأزمات وسرعة التعامل معها، وبالتالي يتم رفع جودة الاستجابة في حال حدوث أي طارئ، وقامت الوزارة بهذه الخطوة بالتنسيق مع مديريات الشباب والرياضة والصحة، وتعاون فعال من قبل وزارة النقل.
واشتملت جهود وزارة التضامن على البت في صلاحيات مهام لجان الإغاثة التابعة إلى كافة الإدارات، وتنحصر مهام تلك اللجان في الإبلاغ عن الحوادث في حال وقوعها، والعمل على حصر كافة الأضرار التي نتجت عن السيول والأمطار، سواء الممتلكات، أو أيضًا الأرواح، وتقديم كافة المساعدات لهم عقب البت في الحالة، وعند وقوع حالة وفاة فإنه سيتم صرف مساعدات دعم نقدي لذويهم بعد عمل أبحاث اجتماعية.
ويتولى الهلال الأحمر المصري مجموعة من المهام من أجل إدارة الأزمات، وذلك بالاشتراك مع وزارة التضامن، ومن بينها الاستعدادات المتميزة لمواجهة الكوارث الطبيعية وأيضًا تجهيز فرق طوارئ في أي وقت، وتتعاون كافة الجهات المعنية مع هيئة الأرصاد للتعرف على حالة الطقس المتوقعة على مدار أسبوع.