إدخال الدورات وعرض طريقة إرسال أنشطة التطوير المهني في نظام فارس الخدمة الذاتية إلى قادة المدارس، ستكون من الإجراءات النظامية المنصوص عليها، وتشمل رصد الأنشطة والنقاط وطباعة الشهادات تحت مسئولية شاغلي الوظائف التعليمية، ثم رفعها على النظام لاعتمادها والموافقة عليها من الرئيس المباشر، وبشكل إلكتروني، على حسب الجدولة الزمنية والتي ستبدأ من اليوم الأحد الموافق 27 ديسمبر 2020، وحتى الحادي والثلاثين من الشهر ذاته، وهو نفس وقت وقف إضافة الدورات على حساب المعلم ورصد الساعات التدريبية، والتي يتدخل ضمن ألية حساب الترقيات .
أشارت وزارة التعليم إلى الفترات الزمنية لإجراءات رصد الأنشطة، وها نحن بصدد انتهاء فترة إدخال الدورات وإضافة الأنشطة وإرسالها، لتبدأ مرحلة اعتماد أنشطة التطوير المهني المقرر لها المدة من الثاني عشر من جمادي أول، 27 ديسمبر 2020، وحتى التاسع من رجب لعام 1442 الموافق 21 فبراير 2021، لتنفيذ ما نُص عليه في لائحة الوظائف التعليمية الجديدة التي بدء العمل بها منذ يوليو 2020.
كيفية إرسال أنشطة التطوير المهني
يتيح نظام فارس تفعيل أيقونة إرسال أنشطة التطوير المهني لشاغلي الوظائف التعليمية، حيث يقوم المستخدم بتسجيل الدخول على صلاحية الخدمة الذاتية من حسابه الشخصي، ويمكنه استعراض دوراته وفهرستها التي قام بإضافتها ورصدها قبل الشروع في عملية الإرسال، حيث يجوز إضافة النقاط حتى الموعد الختامي يوم 16 جمادي أول 1442، ثم طباعتها وحفظ الملفات على سط مكتب الحاسب الشخصي الخاص به، ويمكن تلخيص الخطوات على النحو المبين أدناة.
- الدخول على رابط نظام فارس الجديد (https://sshr.moe.gov.sa).
- الخدمة الذاتية للموظف أو المعلم.
- صلاحية الخدمة الذاتية.
- بيانات أنشطة التطوير المهني.
- اختر طباعة من قائمة خيارات المتصفح.
- احفظ الملف بصيغة pdf على جهازك و لصور شهادات الدورات الخاصة بك.
- استخدم أي برنامج لتحويل الصور إلى ملف pdf.
- من نفس البرنامج يتم دمج الشهادات وتجميعها في ملف واحد مع الملف الذي قمنت بتحميله.
- عند تفعيل أيقونة إرسال الأنشطة يتم استخدامها.
إدخال الدورات في نظام فارس
أشرنا سابقاً إلى خطوت إضافة أو إدخال الدورات في نظام فارس من بوابة الخدمة الذاتية للموظف أو المعلم، وللتذكير بالخدمة في حالة رغب المعلم إضافة دورة جديدة أو ربع شهادة إلى ملف رصد الساعات أو نقاط التطوير المهني، قبل غلق الخدمة على البرنامج، فييتم ذلك بالدخول إلى حسابة ثم الأتي:-
- الدخول على صلاحية الخدمة الذاتية (https://sshr.moe.gov.sa).
- التطوير المهني للمعلمين.
- تأكد من صحة بيانات وتشمل الاسم والسجل المدني والاسم وجهة العمل ورقم الهاتف.
- وافق على صحة بياناتك من المربع الحواري الخاص بذلك.
- ابذأ في إدخال الدورات بالضغط على أيقونة كلمة “إضافة”.
- تظهر شاشة إدخال البيانات لأسماء الدورات والجهات المقدمة لها وتاريخ الحصول عليها
- تتبع التعليمات المدونة على الصورة بعالية خلال تسجيل أسماء الدورات أو الأنشطة في الحقول الإلكترونية الفارغة، وتشمل اسم النشاط بالكامل، الجهة المنفذة وفق خيارات القائمة، تاريخ بدء وانتهاء الدورة، الحالة للموظف مستفيد، نوع النشاط من الخيارات، مدة أو عدد ساعات النشاط.
- يراعي في إدخال أنشطة الإنتاج المعرفي -مثل المؤلفات، البحوث الإجرائية، أوراق العمل وغيرها- أن يتم وضع خيار المادة “فارغ”.
- يمكن فحص البيانات للتأكد من صحتها، وعند ظهور رسالة خطأ يتم تعديل ما يلزم إن تطلب الأمر، وتوجد الخدمة بجوار كلمة حفظ.
- في حالة التأكد من إضافة كل البيانات بشكل صحيح يتم الإقرار بصحتها، ثم الضغط على حفظ.
- عند تفعيل خدمة الإرسال للاعتماد وتنفيذ الطلب، لن يكون بمقدور المعلم إضافة أي نشاط أخر.
خطوات اعتماد أنشطة التطوير المهني من المدير
اعتماد أنشطة التطوير المهني من خلال حساب المدير المسئول، بعد تسجيل الدخول على واجهة حسابه الرئيسية، فقد بين المركز الوطني للتطوير المهني، أنه يتم الدخول على طلبات الاعتماد للأنشطة من قائمة العمل، وسيظهر طلب اعتماد نشاط تطوير مهني لأحد المعلمين أو الموظفين، يقون بعدها المدير باستعراض تفاصيل الطلب من الأيقونة الخاصة بذلك، ويقوم بتحديد الإجراء المطلوب لكل نشاط من حيث القبول أو إعادة للتعديل،أو رفض، وسيكون هناك شرح حول تسلسل الخطوات قريباً.