يؤدي السجل التجاري في كافة الدول دورًا مهمًا حيث يمكن من خلاله معرفة حجم النشاط الاقتصادي في أي دولة، وذلك كونه يضم أسماء التجار وأصحاب الأنشطة التجارية على اختلاف تنوعها والبيانات الخاصة بتجارتهم، وتتيح جميع البلدان إمكانية طلب إلغاء السجل التجاري وشطبه، وقد اعتمدت وزارة التجارة والاستثمار السعودية آلية معتمدة لإلغائه وشطبه.
طلب إلغاء السجل التجاري
تتيح وزارة التجارة والاستثمار السعودية أمام كافة التجار إمكانية شطب سجل تجاري إلكترونيا، وهي خدمة تمكن التاجر من شطب سجله التجاري سواء كان فرعيا أم رئيسيا، وذلك من خلال تسجيل دخول رابط إلكتروني خصصته لإتمام هذه الخدمة، بدون الذهاب إلى فروع الوزارة لمراجعتها وتنفيذ الخدمة بسهولة.
طريقة شطب سجل تجاري
حددت وزارة التجارة السعودية الطريقة التي يمكن من خلالها إلغاء السجل التجاري وشطبه بطريقة إلكترونية، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- دخول المستخدم على الرابط الإلكتروني الرسمي لموقع وزارة التجارة والاستثمار.
- ينتقل لتبويب الخدمات الإلكترونية.
- يليها بالضغط على خدمة “السجل التجاري” البارزة من القائمة التي تظهر أمامه على الشاشة.
- يختر خدمة شطب السجلات ومنها الولوج للخدمة.
- تدوين اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار سجلاتي التجارية.
- ويحدد السجل التجاري المطلوب إلغائه.
- الضغط على شطب وتحديد سببه.
تظهر نافذة تتضمن ملخص التأكيد على كافة البيانات التي تم إدخالها، وذلك قبل إرسال الطلب وفي الخطوة الأخيرة يتم إرسال الطلب، وبعد قبول الطلب من الممكن القيام بطباعة شهادة الشطب.
شروط قبول طلب إلغاء السجل التجاري
وضعت وزارة التجارة والاستثمار السعودية مجموعة من الشروط التي يتوجب توفرها لإلغاء أي سجل تجاري، وتتمثل في الشروط التالية:
- يشترط أن لا يكون السجل التجاري المطلوب إلغاؤه سجلاً رئيسيًا ولديه فروع.
- اشتراط ألا يكون السجل المطلوب شطبه مرتبطًا بترخيص.
- إلزامية أن لا يكون على هذا السجل أي التزامات مستحقة للهيئة العامة للزكاة والدخل.
اشتراط عدم وجود عمال مسجلين لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، يكونوا على رأس العمل بالسجل المراد إلغائه ضمن شروط قبول طلب إلغاء السجل التجاري في المملكة وفق ضوابط وزارة التجارة السعودية.